Autoservis – Demo systému

Zde může být například bio provozovatele autoservisu:
„Jmenuji se Jan Novák a autům se věnuji přes 15 let. Začínal jsem jako mechanik v autorizovaném servisu, ale vždycky mi vadilo, že zákazník je jen číslo v systému. Proto jsem v roce 2018 otevřel vlastní dílnu. Pracuji sám — díky tomu vím o každém autě, které mi projde rukama, a můžu vám rovnou říct, co je potřeba opravit a co může počkat. Specializuji se na osobní vozy běžných značek (Škoda, VW, Ford, Hyundai, Kia a další). Na každou práci dávám záruku a vždy vám předem řeknu, kolik to bude stát.“

Jaké funkce najdete v administrační sekci?

O přístupové údaje do admin sekce zažádejte buď telefonicky na č. 603 16 16 92 nebo e-mailem: franek.petr@seznam.cz.
 

Dashboard

• Přehledové statistiky — aktivní zakázky, dokončené, dnešní, nové rezervace, nepřečtené zprávy, díly pod minimem, nezaplacené faktury
• Poslední zakázky — tabulka posledních 8 zakázek s rychlým přístupem

Zakázky

• Seznam / Kanban board — přepínání mezi pohledem, drag-and-drop změna statusu
• Workflow statusů — Přijata → V práci → Čeká na díly → Hotovo → Vydáno (+ Storno)
• Detail zakázky — záznam mileage, poznámky zákazníka, interní poznámky mechanika, plánované datum
• Práce na zakázce — přidávání položek práce ze šablon nebo ručně
• Díly na zakázce — přidávání dílů ze skladu, sledování nákupní vs. prodejní ceny
• Automatický výpočet ceny — součty práce, dílů, DPH

Zákazníci

• Seznam zákazníků — vyhledávání, stránkování, přehled počtu vozidel a zakázek
• Detail zákazníka — kontakty, firemní údaje (IČO, DIČ), adresa, interní poznámky
• Přiřazená vozidla a historie zakázek per zákazník

Vozidla

• Evidence vozidel — SPZ, VIN, značka, model, rok, motor, palivo, barva
• Historie servisů per vozidlo včetně záznamu najetých km při každé návštěvě

Kalendář

• Týdenní zobrazení (Po–So) s navigací
• Vizuální indikátor kapacity dne — barevný progress bar (volno / z půlky / plno)
• Zakázky dle data — SPZ, vozidlo, zákazník, požadavek

Fakturace

• Seznam faktur s filtry dle stavu (Koncept / Vydaná / Zaplacená / Storno)
• Vytvoření faktury ze zakázky — auto-vyplnění zákazníka a položek
• Automatické číslování faktur (roční reset, konfigurovatelný prefix)
• QR platba — generování SPD QR kódu pro platbu převodem (z IBAN)
• DPH výpočet — konfigurovatelná sazba, základ, DPH, celkem
• Způsob platby — hotovost, karta, převod

Sklad / Díly

• Evidence dílů — název, číslo dílu, kategorie, jednotka, dodavatel, umístění
• Sledování stavu skladu — aktuální množství, minimální práh, automatické varování při podstavu
• Pohyby skladu — audit log výdejů/příjmů napojený na zakázky
• Nákupní vs. prodejní cena — přehled marží

Šablony služeb

• Předdefinované úkony — název, popis, výchozí cena, odhadovaná doba
• Rychlé přidání do zakázky — bez ručního opisování

Web — obsah

• Správa stránek — statické stránky (podmínky, GDPR atd.) s CKEditor editorem a SEO poli
• FAQ — přidávání/řazení otázek a odpovědí pro web
• Menu — správa navigace webu, řazení drag-and-drop
• Služby na webu — popis, cena, doba, ikona, aktivita

Komunikace se zákazníky

• Rezervace z webu — přijmout / zamítnout / převést na zakázku
• Kontaktní zprávy — zprávy z kontaktního formuláře, čteno/nečteno, mazání

Nastavení systému

• Firma — název, kontakty, IČO, DIČ, adresa, bankovní účet, IBAN, otevírací doba
• Fakturace — sazba DPH, hodinová sazba práce, číslování faktur
• Web — texty na homepage, o nás, Google Analytics, Google Maps embed, cookie text
• SMTP e-mail — konfigurace odesílání e-mailů, testovací odeslání

Bezpečnost

• Přihlášení se ochranou proti brute force (blokování IP po X pokusech, 15min lockout)
• CSRF ochrana na všech formulářích
• Session timeout — automatické odhlášení po neaktivitě

Vše lze přizpůsobit a upravit na míru! Používáte-li více jiný jazyk než češtinu, je možné nechat celou administrační sekci přeložit do libovolného jiného jazyka. 

* Demo projekt — fiktivní údaje