Kanban a workflow management pro knižní produkci
Systém pro správu vydavatelství Riddlekin byl navržen pro digitalizaci a koordinaci týmové práce při tvorbě a vydávání knih a deskových her. Projekt zapojuje autory, korektory, grafiky i tiskárny, a proto bylo klíčové mít všechny informace na jednom přehledném místě.
Hlavní funkce systému:
- Živá Kanban nástěnka: Vizuální rozhraní, kde každá kniha představuje kartu. Přetažením myši se mění stav projektu (námět, redakce, grafika, korektura, tisk, expedice).
- Správa úkolů a milníků: Automatické generování checklistů při přechodu do nové fáze. Například při schválení textu systém sám vytvoří úkol pro korektora a grafika.
- Úložiště souborů: Bezpečné nahrávání podkladů, obálek a finálních tiskových PDF přímo k danému projektu. Odpadá tak chaos při hledání souborů v e-mailech.
Všechny změny a přesuny karet se na Kanban nástěnce aktualizují v reálném čase pro všechny přihlášené uživatele pomocí moderních webových technologí, což výrazně zlepšuje interní komunikaci týmu.